中國科學(xué)院院屬事業(yè)單位通用辦公設(shè)備和辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)
第一章 總則
第一條為規(guī)范我院院屬事業(yè)單位（不含院機(jī)關(guān)本級）通用辦公設(shè)備和辦公家具配置，保障科學(xué)、教育事業(yè)健康發(fā)展，降低業(yè)務(wù)成本及公用經(jīng)費(fèi)支出，建設(shè)節(jié)約型事業(yè)單位，推動資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》、財(cái)政部《中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》（財(cái)教〔2008〕13號）等有關(guān)規(guī)定，參照財(cái)政部《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》（財(cái)資〔2016〕27號），制定本標(biāo)準(zhǔn)。
第二條院屬事業(yè)單位使用各種資金配置通用辦公設(shè)備和辦公家具，適用本標(biāo)準(zhǔn)。
第三條本標(biāo)準(zhǔn)所稱通用辦公設(shè)備和辦公家具，是指滿足院屬事業(yè)單位辦公（包括科研及管理工作）基本需要的通用辦公設(shè)備和辦公家具，不含特殊需要的專業(yè)類辦公設(shè)備和辦公家具。
第四條本標(biāo)準(zhǔn)包括實(shí)物量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)以及使用年限標(biāo)準(zhǔn)三部分。
第五條實(shí)物量標(biāo)準(zhǔn)包括總量控制標(biāo)準(zhǔn)、崗位配置標(biāo)準(zhǔn)、研究生配置標(biāo)準(zhǔn)及公用配置標(biāo)準(zhǔn)。
（一）按在冊正式職工人數(shù)及本單位培養(yǎng)研究生（包括碩士生、博士生，下同）人數(shù)設(shè)置總量控制標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)年在冊正式職工人數(shù)，以事業(yè)單位上報(bào)的當(dāng)年度部門決算報(bào)表中“在職人員年末實(shí)有人數(shù)”為準(zhǔn)；研究生人數(shù)，以科研、支撐、教育單位上報(bào)的當(dāng)年度部門決算報(bào)表中“年末學(xué)生人數(shù)”中研究生人數(shù)為準(zhǔn)。科研、支撐、教育單位包括科研機(jī)構(gòu)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心、文獻(xiàn)情報(bào)中心及大學(xué)。
（二）按工作人員級別、工作性質(zhì)設(shè)置崗位配置標(biāo)準(zhǔn)。工作人員級別按照局級領(lǐng)導(dǎo)崗位、非局級領(lǐng)導(dǎo)崗位劃分；工作性質(zhì)按照科技崗位、其他崗位劃分。局級領(lǐng)導(dǎo)崗位、科技崗位由各單位人事部門按照我院崗位管理相關(guān)規(guī)定確定。
（三）按本單位培養(yǎng)研究生設(shè)置研究生配置標(biāo)準(zhǔn)。
（四）按在冊正式職工、本單位內(nèi)設(shè)辦公室設(shè)置公用配置標(biāo)準(zhǔn)。
第六條實(shí)物量標(biāo)準(zhǔn)是在兼顧各種需要情況下，購置通用辦公設(shè)備和辦公家具的最高數(shù)量限制標(biāo)準(zhǔn)，不是必需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。單位應(yīng)在限制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，結(jié)合實(shí)際工作需求，按照節(jié)約的原則合理確定配置數(shù)量。事業(yè)單位購置具有日常辦公功能的專業(yè)類辦公設(shè)備和辦公家具的，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)減少通用辦公設(shè)備和辦公家具的數(shù)量。
第七條價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)按工作人員級別、工作性質(zhì)設(shè)置。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)是購置通用辦公設(shè)備和辦公家具的價(jià)格上限，不是必需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位應(yīng)在通用辦公設(shè)備和辦公家具功能滿足基本需要的前提下努力節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。
第八條使用年限標(biāo)準(zhǔn)是通用辦公設(shè)備和辦公家具的最低使用年限。未達(dá)到最低使用年限的，除毀損無法修復(fù)外，原則上不得更新。院屬事業(yè)單位對已達(dá)到規(guī)定使用年限，但尚可繼續(xù)使用的通用辦公設(shè)備和辦公家具，應(yīng)繼續(xù)使用，以充分發(fā)揮其使用效益。
第九條院屬事業(yè)單位配置通用辦公設(shè)備應(yīng)當(dāng)配置具有較強(qiáng)安全性、穩(wěn)定性、兼容性，且能耗低、維修便利的設(shè)備。除科研業(yè)務(wù)工作特殊需求外，不得配置高端設(shè)備。
院屬事業(yè)單位配置通用辦公家具應(yīng)當(dāng)充分考慮辦公布局，符合簡樸實(shí)用要求，不得配置豪華家具，不得使用名貴木材。
第二章 配置標(biāo)準(zhǔn)
第十條院屬事業(yè)單位配置通用辦公設(shè)備不得突破總量控制標(biāo)準(zhǔn)。總量控制標(biāo)準(zhǔn)用于控制本單位崗位配置標(biāo)準(zhǔn)、研究生配置標(biāo)準(zhǔn)、公用配置標(biāo)準(zhǔn)及其他工作所需通用辦公設(shè)備總量。
第十一條總量控制標(biāo)準(zhǔn)如下（其中注明包括研究生人數(shù)的，按在冊正式職工及研究生人數(shù)之和的比例控制；未注明的，按在冊正式職工人數(shù)的比例控制）：
（一）臺式計(jì)算機(jī)（不含圖形工作站，以及與專用儀器設(shè)備配套使用的臺式計(jì)算機(jī)，下同）：科研、支撐、教育單位150%(包括研究生人數(shù))，其他單位150%；
（二）便攜式計(jì)算機(jī)（不含移動工作站,下同）：科研、支撐、教育單位200%，其他單位100%；
（三）打印機(jī)、一體機(jī)（不帶傳真功能）合計(jì)：100%；
（四）復(fù)印機(jī)：10%；
（五）傳真機(jī)、一體機(jī)（帶傳真功能）合計(jì)：30%；
（六）掃描儀：20%；
（七）碎紙機(jī)：20%；
（八）投影儀：30%。
第十二條局級領(lǐng)導(dǎo)崗位配置標(biāo)準(zhǔn)如下：
（一）臺式計(jì)算機(jī)：1臺/人；
（二）便攜式計(jì)算機(jī)：1臺/人；
（三）A4打印機(jī)：1臺/人；
（四）傳真機(jī)：1臺/人；
（五）辦公桌椅：1套/人；
（六）沙發(fā)茶幾：1組/局級領(lǐng)導(dǎo)辦公室（含三人沙發(fā)1件、單人沙發(fā)2件、大茶幾1件或小茶幾1件）；
（七）書柜：2組/人；
（八）文件柜：1組/人；
（九）更衣柜：1組/局級領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
第十三條非局級領(lǐng)導(dǎo)崗位配置標(biāo)準(zhǔn)如下：
（一）臺式計(jì)算機(jī)：1臺/人；
（二）便攜式計(jì)算機(jī)：科技崗位1臺/人; 其他崗位1臺/2人；
（三）辦公桌椅：1套/人；
（四）書柜：1組/人；
（五）文件柜：2組/人。
第十四條研究生配置標(biāo)準(zhǔn)如下：
（一）臺式計(jì)算機(jī)：1臺/人；
（二）辦公桌椅：1套/人。
第十五條公用配置標(biāo)準(zhǔn)如下：
（一）A3、A4打印機(jī)、一體機(jī)（不帶傳真功能）合計(jì)：1臺/2人；
（二）票據(jù)打印機(jī)：根據(jù)工作需要合理配置；
（三）復(fù)印機(jī)：1臺/20人；
（四）傳真機(jī)、一體機(jī)（帶傳真功能）合計(jì)：1臺/10人；
（五）掃描儀：1臺/10人；
（六）碎紙機(jī)：1臺/10人；
（七）投影儀：3臺（其中主投影儀1臺，小型會議室投影儀2臺）/大型報(bào)告會議廳；1臺/小型會議室；便攜式投影儀1臺/10人；
（八）沙發(fā)茶幾：1組/辦公室（含3人沙發(fā)1件或單人沙發(fā)2件、大茶幾或小茶幾1件）；
（九）桌前椅：根據(jù)工作需要合理配置；
（十）更衣柜：1組/辦公室；
（十一）保密柜：根據(jù)保密規(guī)定和工作需要合理配置；
（十二）茶水柜：1組/辦公室；
（十三）會議桌椅：視會議室使用面積情況合理配置。
第十六條院屬事業(yè)單位通用辦公設(shè)備、辦公家具價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和使用年限標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)分別按照《通用辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)表》（附件1）、《通用辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)表》（附件2）執(zhí)行。
第三章 實(shí)施與監(jiān)督
第十七條院負(fù)責(zé)對院屬事業(yè)單位通用辦公設(shè)備和辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；定期對事業(yè)單位通用辦公設(shè)備存量情況進(jìn)行考評，并公布考評結(jié)果。
第十八條院屬事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人是通用辦公設(shè)備和辦公家具配置管理的第一責(zé)任人。單位資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)通用辦公設(shè)備和辦公家具配置管理工作，包括編制相關(guān)資產(chǎn)配置預(yù)算和配置計(jì)劃，檢查使用部門相關(guān)資產(chǎn)配置情況，控制本單位相關(guān)資產(chǎn)總量等。
第十九條院屬事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際需求、存量資產(chǎn)情況，編制年度資產(chǎn)配置預(yù)算和配置計(jì)劃。本標(biāo)準(zhǔn)是院審核事業(yè)單位資產(chǎn)配置預(yù)算和配置計(jì)劃的依據(jù)。
第二十條院屬事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)，對未列入本標(biāo)準(zhǔn)的其他通用辦公設(shè)備和辦公家具，應(yīng)當(dāng)按照與單位履行職能需要相適應(yīng)的原則，在滿足基本需要的前提下，本著節(jié)約原則從嚴(yán)控制配置。
第二十一條院屬事業(yè)單位確因科研、教學(xué)、涉密等工作需要，在崗位配置標(biāo)準(zhǔn)、研究生配置標(biāo)準(zhǔn)、公用配置標(biāo)準(zhǔn)以外配置通用辦公設(shè)備和辦公家具的，應(yīng)當(dāng)履行單位內(nèi)部審批程序，填寫《超實(shí)物量標(biāo)準(zhǔn)配置通用辦公設(shè)備家具審批表》（附件3），經(jīng)單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，在滿足基本需求、不超過價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)前提下另行配置，但應(yīng)當(dāng)納入總量控制標(biāo)準(zhǔn)范圍。
第二十二條院屬事業(yè)單位確因科研、教學(xué)、涉密等工作需要，超過價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)配置通用辦公設(shè)備和辦公家具的，應(yīng)當(dāng)履行單位內(nèi)部審批程序，填寫《超價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)配置通用辦公設(shè)備家具審批表》（附件4），經(jīng)單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、單位主管所級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，在滿足基本需要的前提下，本著節(jié)約原則從嚴(yán)控制配置。
第二十三條院屬事業(yè)單位為研究生配置其標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)通用辦公設(shè)備和辦公家具，以及經(jīng)本單位審批配置其標(biāo)準(zhǔn)以外通用辦公設(shè)備和辦公家具的，可按科技崗位價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)配置，應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)登記在相關(guān)導(dǎo)師名下，并保證用于研究生。
院屬事業(yè)單位經(jīng)本單位審批在崗位配置標(biāo)準(zhǔn)、公用配置標(biāo)準(zhǔn)以外配置通用辦公設(shè)備和辦公家具的，可根據(jù)其工作性質(zhì)確定按科技崗位或其他崗位價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)配置，應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)登記在本單位相關(guān)人員名下或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名下，并保證用于相關(guān)工作和相關(guān)人員。
第二十四條院屬事業(yè)單位采購納入政府采購范圍的通用辦公設(shè)備及辦公家具，應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條院屬事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將經(jīng)單位內(nèi)部審批程序同意的上述審批表作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證之一保存?zhèn)洳椤?/p>
第二十六條院屬事業(yè)單位對本標(biāo)準(zhǔn)施行前已經(jīng)超標(biāo)購置且可以繼續(xù)使用的資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用，待正常報(bào)廢到崗位配置標(biāo)準(zhǔn)、研究生配置標(biāo)準(zhǔn)、公用配置標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)時(shí)，方可進(jìn)行正常更新購置。
第二十七條院屬事業(yè)單位報(bào)廢通用辦公設(shè)備和辦公家具，應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部及我院資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定辦理審批（備案）手續(xù)。
第二十八條院屬事業(yè)單位違反本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定超標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn)的，院責(zé)令其改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》（國務(wù)院令第427號）等國家有關(guān)規(guī)定追究法律責(zé)任。
第四章 附則
第二十九條本標(biāo)準(zhǔn)由院條件保
障與財(cái)務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。院將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，視經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平、市場價(jià)格變化等因素，適時(shí)更新和調(diào)整本標(biāo)準(zhǔn)。
第三十條本標(biāo)準(zhǔn)自印發(fā)之日起施行。
附件：1.通用辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)表
2.通用辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)表
3.超實(shí)物量標(biāo)準(zhǔn)配置通用辦公設(shè)備家具審批表
4.超價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)配置通用辦公設(shè)備家具審批表
附件下載：
吉公網(wǎng)安備22017302000214號
