關于2025年聯(lián)合培養(yǎng)學生相關工作安排的通知
所屬各部門：
為了進一步加強聯(lián)合培養(yǎng)學生管理，規(guī)范入所、離所、住宿、安全等工作，合理規(guī)劃工作安排，防止意外事故的發(fā)生，保障學生的健康和安全，維護研究所正常的教育教學秩序。現(xiàn)就2025年聯(lián)合培養(yǎng)學生相關工作安排通知如下：
一、2025年集中辦理聯(lián)合培養(yǎng)學生業(yè)務工作時間
聯(lián)合培養(yǎng)學生入所、離所、住宿、津補貼調(diào)整、一卡通手續(xù)辦理等事項辦理時間仍為每2個月集中辦理一次，辦理時間為每個偶數(shù)月份的下旬。2025年集中辦理上述手續(xù)的日期為2月25日、4月25日、6月25日、8月25日、10月24日、12月25日。上述時間如有變化，將提前一周進行通知。非集中辦理時間，不予辦理上述手續(xù)，請各位導師合理安排時間。聯(lián)合培養(yǎng)學生辦理離所手續(xù)建議隨上述辦理入所手續(xù)時間就近辦理，如確有需要，可隨時辦理。長春園區(qū)辦理手續(xù)的工作人員為李盟(綜合樓406.0431-85542230)，哈爾濱園區(qū)辦理手續(xù)的工作人員為杜書立(綜合樓311.0451-86602949)。
根據(jù)所內(nèi)導師招收聯(lián)合培養(yǎng)學生的人數(shù)規(guī)定，每名博士研究生導師同時指導的聯(lián)合培養(yǎng)學生數(shù)量不超過5名，每名碩士研究生導師同時指導的聯(lián)合培養(yǎng)學生數(shù)量不超過3名。不是本所研究生指導教師的職工，不得招收聯(lián)合培養(yǎng)學生。
二、長春園區(qū)聯(lián)合培養(yǎng)學生入住公寓工作安排
經(jīng)研究決定，計劃于2025年3月啟用聯(lián)合培養(yǎng)學生公寓。根據(jù)院人事局、國科大要求，結(jié)合東北地理所實際情況，長春園區(qū)要求全體聯(lián)合培養(yǎng)學生集中住宿，須遵守《中國科學院東北地理與農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所學生公寓管理規(guī)定》(東地農(nóng)字〔2024〕40號)。根據(jù)聯(lián)合培養(yǎng)學生現(xiàn)實際的住宿情況，具體安排如下：
1.2025年以后新辦理入所手續(xù)的聯(lián)合培養(yǎng)學生(含續(xù)簽)，要求必須入住聯(lián)合培養(yǎng)學生公寓，不允許分散居住。
2.目前在所外租房分散居住的聯(lián)合培養(yǎng)學生要求必須返回研究所集中住宿，嚴禁所外分散居住。鑒于部分聯(lián)合培養(yǎng)同學已經(jīng)租住了房屋，要求盡量與房東協(xié)商，如可以提前解除租約，應解除租約返回研究所辦理公寓入住手續(xù)；如不能提前解除租約，研究所給予一定的過渡期，過渡期為2025年3月3日-9月1日，即最晚辦理公寓住宿手續(xù)日期為2025年8月25日。過渡期后仍未返所集中住宿的聯(lián)合培養(yǎng)學生，將自動終止聯(lián)培協(xié)議，停發(fā)助研津貼，不再保留聯(lián)合培養(yǎng)學生身份。
3.東北地理所將根據(jù)住宿條件，在不超過本通知規(guī)定的每名導師可招收聯(lián)合培養(yǎng)學生數(shù)量的前提下，統(tǒng)籌安排聯(lián)合培養(yǎng)學生住宿，如聯(lián)合培養(yǎng)學生公寓入住滿額，將不再新接收聯(lián)合培養(yǎng)學生來所。
住宿手續(xù)辦理流程：東北地理所官網(wǎng)(http://www.iga.cas.cn/)-研究生教育-表格下載-聯(lián)合培養(yǎng)表格處下載《研究生公寓申請表》，要求信息填寫完整，經(jīng)導師簽字后，提交至綜合樓406辦公室，辦理手續(xù)后，方可到聯(lián)合培養(yǎng)學生公寓前臺領取鑰匙入住。
人事教育處(研究生教育管理部)
2025年1月3日
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吉公網(wǎng)安備22017302000214號
